Office Coordinator

İdari İşler Uzmanı / Ofis Koordinatörü

Genel Nitelikler:

  • Üniversite mezunu,
  • İdari İşler veya benzeri bir alanda deneyimli, 
  • MS Office programlarını kullanabilen, yeni teknolojilere yatkın,
  • İyi raporlama tekniğine sahip olan,
  • İş bitirici, düzenli, sorumluluk sahibi ve sorumluluk almaktan hoşlanan, dikkatli,
  • İş takip yeteneği kuvvetli, planlama ve organizasyon yetkinliklerine sahip,
  • Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
  • İletişim yönü kuvvetli,
  • Takım çalışmasına uyumlu,
  • Hızlı karar alabilen,
  • Soğukkanlı,
  • İyi bir gözlemci ve dinleyici,
  • Çok yönlü düşünebilen

İş Tanımı:

  • Ofis yönetimi: Gerekli ihtiyacın belirlenmesi, ihtiyaç doğrultusunda aksiyon planlarının belirlenmesi ve hayata geçirilmesi,
  • Santral operatörlüğü: Gelen çağrıların takibi ve gerekli iş takibi yapılması,
  • Misafir İlişkileri: Gelen misafirleri karşılanması ve gerekli kişileri bilgilendirilmesi,
  • Evrak takibi: Personel ve yöneticilerin gerekli evrakların hazırlanması konusunda destek olunması,
  • Satın Alma: Ofis içi ve dışı gerekli satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
  • Toplantı takviminin takibi ve düzenlenmesi, rezervasyonlarının yapılması,
  • Yöneticilerin şirket ya da özel işleri ile ilgili destek verilmesi,
  • Uçak, otel rezervasyonlarına destek verilmesi,
  • Haftalık toplantı takviminin hazırlanması ve takvimlerin yöneticilere iletilmesi,
  • Haftalık gelen kurye, kargo, yemek firması vb. faturaların takibi,
  • Finans departmanından gelen talep doğrusunda destek verilmesi,
  • Çalışan memnuniyetine yönelik İnsan Kaynakları aktiviteleri organizasyonuna destek verilmesi,
  • Satış ve pazarlama departmanlarına etkinlik organizasyonlarında destek verilmesi,
  • Ekip yönetimi: idari işler ekibinin koordinasyonu ve yönlendirilmesi.

Neden Inveon?

  • Hızlı büyüyen firma
  • Güncel teknolojileri takip etme ve bu teknolojileri uygulama fırsatı
  • Sürekli gelişim imkanı, şirket içi eğitimler
  • Keyifli ortamda, ekiple birlikte çalışma imkanı
  • Yeni nesil yan haklar (Yönetici ve Yönetici Adaylarına Yönelik Koçluk Programı, Yüksek Lisans & Doktora desteği, Spor İndirimi, vb.)
  • İnisiyatif ve sorumluluk alabilme imkanı 

Inveon Hakkında

Inveon, e-ticaret altyapı çözümleri, m-ticaret uygulamaları ve dijital ticaret danışmanlığı sunan bir teknoloji şirketidir. Kurulduğu 2006 yılından bu yana perakende, hızlı tüketim ürünleri ve tüketici elektroniği gibi sektörlerde dijital ticaret ortağı olarak hizmet vermektedir.

Inveon, İstanbul’daki resmi Ar-Ge merkezinde geliştirilen platform ve çözümleri ile hizmet verdiği şirketlerin e-ticaret potansiyellerini gerçekleştirmelerini sağlar.

  • inCommerce: Omnichannel Ticaret Platformu
  • Mobular: M-Ticaret Uygulama Platformu
  • GrowthLab: Dijital Büyüme Yönetim Çözümleri   

Inveon çözümlerini kullanan şirketlerin ulaştığı yıllık toplam e-ticaret hacmi 1 milyar doları aşmıştır. Sağladığı platformlar ile 13 ülkede 40 milyondan fazla kullanıcıya ulaşan Inveon, Türkiye’nin en hızlı büyüyen 50 teknoloji şirketinden biri olarak 2017, 2018 ve 2019 yıllarında art arda Deloitte Fast 50 ödülünü almaya hak kazanmıştır.

Apply to this position